吴江实验小学教育集团学生校服采购方案

一.采购背景

吴江实验小学教育集团秉持为新时代造就积极生长者的办学理念，把实小集团建设成为智力生活和精神世界不断丰富之地，目前吴江实验小学教育集团有12000多名学生，为提升学生归属感及校园文化认同，展现学生良好的精神风貌，构建和谐、统一的校园文化，同时保障学生校服的品质和安全，减轻家长经济负担，制定本方案。本次校服采购工作将遵循“学生自愿、家长参与、学校组织、公开透明”的原则，确保流程规范、结果满意。

二、征求家长意向情况

2026年7月24-27日，集团已向一年级和四年级家长下发了购买校服征求意见表，经回收统计，一年级总计1761人，发放意向表1761份，回收问卷1506份，同意购买1450人，同意购买占比82.34%。四年级总计2158人，发放意向表2158份，回收问卷数1562份，同意购买占比72.38%，同意采购人数均占比超过三分之二。启动校服采购工作。

三、成立校服采购领导小组和管理工作小组

1、主要职责：参与方案审议、校服款式核验、招标 / 履约监督、现场抽样送检、成品验收、收集家长诉求、协调售后退换、处理投诉；

2、集团统筹要求：各校区安排专人对接校服采购管理工作小组，校区校长为本校区校服采购第一责任人，全程跟进、统筹协调。

成立吴江实验小学教育集团校服采购领导小组：

组长：李勤华    副组长：潘国平

组员：杨春喜、盛伏平、钟大海、张建华

成立吴江实验小学教育集团校服管理工作小组：

吴秋明、沈业凡、钟刚、林椿、钱一仙

各校区都按照校服采购管理要求成立了校服选用组织，各校区组织人员如下：

城中校区：钟刚（行政）、顾建峰（专家）、朱鼎、徐淦颖（家长代表）、窦浚哲、朱润平、郑睿言、王博艺、车宥贤（学生代表）。

爱德校区：吴秋明（行政）、沈映霞（专家）、伍艳霞、陆妍薇、蒋晓润、朱萍、陈微微（家长代表）、陆心佑、吴梓灏、成小凡、顾婉清（学生代表）。

太湖校区：林椿（行政）、沈诚康（专家）、钮明明、钱金兰、朱晓、熊莹佳、金晓菲、翁芬（家长代表）、徐可田、金枍宸、王淳（学生代表）。

苏州湾实小：傅屹婷（行政）、沈业凡（专家）、王玲、李青青、芦菲菲、徐方荣（家长代表）、王子卿、水子玥、赵景爱、陈隽逸、潘睿谦、杨知言、王嘉卉、王晟睿（学生代表）。

东太湖实小：钱一仙（行政）、徐安祥（专家）、肖雅、陈晴、王燕、徐杰、邱月清（家长代表）、李宇安、顾一笙、潘牧云、雷雨桐（学生代表）。

四、采购内容与标准

1、校服种类与数量

涵盖夏季、春秋季着装，夏季（短袖T恤+短裤/短裙），春秋装（长袖+长裤）；

每位学生配备夏装一套，春秋装一套，最终按时结算。

2、设计与样式

为保持校园文化的连贯性与统一性，本次经过校服选用组织商议决定沿用学校之前款式。校服颜色、版型、校徽印制位置等均按照原有样式执行，校服质量标准要和原有校服一致或高于原来标准，确保新采购校服与原有在校学生的校服保持一致。

3、材质与安全标准

校服要有成衣合格标识，要符合国家质量标准，确保无毒、无害、舒适、耐用。招标文件和合同必须标明执行标准，安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、B31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。提供具有法定质检机构出具的合格检测报告。面料应选择吸湿、透气、柔软、耐磨的环保材料。缝线牢固，扣件、拉链质量可靠，多次洗涤后不易变形、褪色。款式简洁大方，体现学校文化元素；设计符合学生身体发育特点，便于运动；考虑反光条等安全设计。

4、尺码与适配性

尺码范围：覆盖一、四年级学生各类体型，提供B120-B170六个标准尺码，同时可根据学生身高、体重细分尺码区间，确保每位学生都能买到合身的校服。

针对肥胖、过瘦等特殊体型学生，提供专属定制选项，由家长提交学生详细身高、体重、三围等数据，供应商按需定制，保障特殊体型学生的穿着舒适度。

5、包装及标识

   包装要求：每件校服采用独立包装，校服使用透明袋包装，包装需牢固、防尘、防潮，避免运输过程中受损。包装标签需明细注明校服尺码、种类。

6、预算与限价

本次校服采购总价不超过995150元，最终按时结算。

明细如下：

7、供应商要求

资质证明：供应商需要具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含服装生产或销售；具备校服生产相关资质，提供近3年内在校服生产销售领域的相关业绩证明（如与其他学校的合作合同、中标通知书等）；具备完善的质量管理体系认证、环境管理体系认证等相关资质。不得向黑名单企业购买校服。

售后服务：校服交付后，若出现尺码不合、面料破损、做工瑕疵等质量问题，供应商需在收到退换货申请后7个工作日内完成退换货；学生穿着1年内出现非人为因素的质量问题（如开线、褪色、起球等），供应商需免费维修或更换。供应商需提供三年售后服务期。

针对转学插入的学生或者校服因意外破损需要补购的情况，供应商需提供相对固定的补购地点（线上平台或者线下固定经营点），方便学生家长及时购买、调换，补购价格和中标价格相同，包装费、快递费等由供应商承担，供应商在15个工作日内完成定制并交付。

五、采购工作流程

1、确定代理机构：通过中介超市完成招标代理机构的筛选与确定，委托其负责本次校服采购的招标相关工作。

2、招标：由代理机构编制招标文件，发布招标公告；接收供应商投标文件，组织开标、评审工作。

3、合同签订：确定中标供应商后，7个工作日内完成合同谈判和签订工作，明确双方权利义务。

4、生产交付：供应商按照合同约定组织生产，在2026年10月12日前完成全部校服的生产与交付工作。

5、验收发放：学校组织专项工作组完成校服验收，并抽取校服进行二次检测，检测合格后，发放校服。

六、采购时间安排

1、前期准备：2026年7月27日前完成家长采购意向汇总

2、采购方案审核：2026年7月30日前

3、招标代理确定：2026年7月31日前

4、招标公告发布：2026年8月11日前

5、供应商投标截止日：2026年8月20日

6、样品提交日：2026年8月25日前

7、开标与评审日2026年9月5日前：

8、合同签订日：2026年9月8日前

9、最终交货日：2026年10月13日前

10、验收完成日：2026年10月20日前

七、质量监督和验收

1、检测标准：委托具备法定资质的第三方质检机构对校服进行检测，检测项目涵盖纤维含量、甲醛含量、PH值、可分解致癌芳香胺染料、接缝强力、起球、耐皂洗色牢度、耐水色牢度、耐汗渍色牢度、耐摩擦色牢度、耐光色牢度、耐光汗复合色牢度等各项重点指标，检测结果需符合国家相关安全标准。检测报告将在学校官网、公告栏进行公示，接受家长与社会监督。

2、验收流程

校服初验：供货商交货后，专项验收工作组（学生代表3人，家长代表3人）依据中标单位提供的样品及投标文件核对校服的种类、数量、包装、标识等是否符合合同约定，对外观、做工进行初步检查，排查明显瑕疵。

二次抽测：从各款式校服中随机抽取各样本3件，送第三方质检机构进行检测，检测费用由学校承担，确保批量产品质量达标。

学生试穿反馈：组织部分学生试穿校服，收集学生及家长关于尺码适配性、穿着舒适度、面料手感等方面的反馈意见。

组织验收：结合初验结果、二次抽测报告及试穿反馈意见，验收工作组召开验收会议，形成验收结论。验收合格的，签署验收合格文件；验收不合格的，要求供应商限期整改，整改后重新组织验收。

八、费用管理与支付方式

   1、费用支付：校服费用由家长承担。学校按照区财政要求的方式进行代收代付，专款专用，不得挪用、截留。付款为一次性付款，在校服验收合格并全部发放完成后的15个工作日内，学校向供应商支付全部采购款项。

   2、价格透明：中标价格即为最终零售价，一价到底，并向全体家长公示。

   3、贫困补助：为保障贫困学生的基本权益，制定贫困生校服减免政策。家庭经济困难学生（凭低保证、特困供养证明等相关材料）可向学校提出减免申请，经专项工作组审核确认后，给予部分或全部校服费用减免，减免费用由学校公用经费承担。

九、风险控制与应急预案

风险点

1、招标质疑投诉：可能出现供应商对招标流程、评审结果提出质疑或投诉的情况。

2、供应商延迟交货：受生产进度、物流运输等因素影响，供应商可能无法按时交付校服。

3、质量不达标：校服可能存在检测不合格、做工瑕疵、面料不符合要求等质量问题。

4、家长投诉：家长可能对校服的款式、材质、价格、尺码等方面提出投诉。

5、廉政举报：采购过程中可能出现违规操作、利益输送等廉政风险，引发举报。

应对措施：

1、针对招标质疑投诉：制定质疑投诉处理流程，安排专人负责接收与答复；招标全过程做好记录，留存相关资料，确保流程可追溯；对合理质疑及时处理，对投诉事项按规定移交相关部门核查。

2、针对供应商延迟交货：在合同中明确延迟交货的违约金条款，供应商每延迟一天交货，按合同总价的0.5%支付违约金；建立备用功用上名单，若主供应商出现严重延迟交货情况，启动备用供应商采购流程，保障校服按时供应。

3、针对质量不达标：严格执行验收流程，一旦发现质量，立即要求供应商返工或更换；情节严重的，解除合同并追究违约责任；将质量不合格的供应商列入黑名单，禁止其参与学校后续采购项目。

4、针对家长投诉：建立家长沟通协调机制，设立投诉咨询电话与邮箱，及时回应家长诉求；对家长反映的问题进行分类处理，能即时解决的当场回应，需核实处理的在3个工作日内给出解决方案。

5、针对廉政风险：严格执行采购相关法律法规，规范采购流程；成立专项监督小组，全程监督采购过程；实行廉政承诺制，采购工作人员与供应商签订廉政承诺书，杜绝违规操作；对廉政举报线索及时核查，一经查实，严肃追究相关人员责任。

十、监督

1、岗位设置规范：严格规范不相容岗位设置，采购申请、招标组织、合同签订、付款审核、质量验收等岗位分设，明确各岗位职责，避免一人多岗引发的风险。

2、专项监督工作组：成立由校方代表、家长代表组成的专项监督工作组，全程参与采购方案制定、招标评审、合同签订、质量验收等关键环节，才采购过程去进行全面监督。

3、信息公开公示：在学校官网、公告栏及时公示采购相关信息，包括采购方案、招标公告、中标结果、检测报告、验收结论、采购金额等，增强采购透明度，接收全体师生、家长及社会的监督。

十一、其他事项

1、本次采购的校服只是产权归学校所有，供应商不得擅自生产、销售或用于其他商业用途。

2、供应商需在生产过程中严格保护学生个人信息，不得泄露学生姓名、班级等相关数据。

3、本方案未尽事宜，由专项工作组协商解决，重大事项报学校领导班子集体研究决定。

吴江实验小学教育集团校服采购管理工作小组

2026年7月27日